manažment fyzických dokumentov

MANAŽMENT FYZICKÝCH DOKUMENTOV

Swiss Post Solutions účinne mení spôsob ako dostávate, spracovávate a odosielate Vašu komunikáciu vrátane skenovania a digitalizovania akýchkoľvek dokumentov. Transformujeme najdôležitejšie informácie do správnej a jednoducho prijateľnej formy.

Naša práca pre Vaše pohodlie pozostáva z viacerých činnosti: 
Prijímania a prípravy dokumentov na ďalšie procesy v spracovaní, ktoré mazu byt priamo u nás, v Swiss Post Solutions alebo u klienta. Rovnako je možné dokumenty a zásielky monitorovať a registrovať pre potreby reportingu a iných činností.

Manuálna a automatizovaná klasifikácia dokumentov je vysoko efektívna pri akýchkoľvek typoch dokumentov, ci už ide o formuláre, zložky, dotazníky, alebo iné dokumenty.

Vyťažovanie údajov na základe zadaní od klienta zabezpečujú naši zamestnanci spoľahlivo a rýchlo.

Dokumenty je možné uchovať v príručnom archíve, pripraviť na registratúrnu archiváciu a v prípade žiadosti klienta je fyzicky dokument vyhľadaný a doručený zákazníkovi osobne.

Služby poskytujeme aj na strane druhej, t.j. pripravíme dokumenty pre balenie, zabezpečíme baliaci proces a distribúciu prostredníctvom pasty alebo našim kuriérom na Vami určené miesto.

Spracovanie a odpovedania za Vás na komunikáciu nastavenú podľa Vašich pravidiel. 

Naši zamestnanci 24 hodín denne, 365 dní v roku
prepisujú Vašu vybranú komunikáciu do elektronickej podoby, ktorá môže byt smerovaná Vašim partnerom alebo dodávateľom.

Zabezpečujú prepisy všetkých dokumentov, sekov, reklamácii alebo objednávok podľa Vami zadaných parametrov.

Pripravujeme dáta pre tlač a distribuujeme veľké objemy faktúr, výkazov, zmlúv a inej agendy v tlačovom prostredí. 

Efektívne spracovávanie dokumentov je dôležitým bodom v každej spoločnosti. 


Dôležité právne alebo dodávateľské dokumenty sú základom pre Vašu spoločnosť, ale aj pre Vašich zákazníkov. Spoločne s nutnosťou dodržiavania legislatívy je úspešné riadenie takýchto dokumentov, ich distribúcia a riadenie životnosti, kľúčový aspekt pre úspech Vašej organizácie. 

Naši zákazníci uprednostňujú individuálny prestup, a tak všetky riešenia prispôsobujeme na mieru a len pre Vás.

Ďalšou službou, ktorú môže Swiss Post Solutions ponúknuť, a ktorá je tiež súčasťou služieb spracovania fyzických dokumentov je Packaging. Ide o služby súvisiace s balením a fóliovaním rôznych predmetov ci už reklamných, darčekových, propagačných ako aj rôznych obálok a balíčkov.

••••••• ••••••• •• •••••••• •••••••••
•• ••• •••• ••••••• •• •• •• •••••••••

Radi Vám odpovieme na Vaše otázky k produktu digitalizácia a elektronické spracovanie dokumentov
na info.sk@swisspost.com alebo telefónnom čísle + 421(2) 4927 7411.